Outils d’aide à la gestion documentaire

Créé le 22 septembre 2017, modifié le 14 novembre 2019 Imprimer cette fiche

Contexte lié à l'outil

La gestion documentaire s’inscrit comme le socle indispensable dans la mise en oeuvre de la démarche Qualité. Si vous souhaitez mettre en place ou ré-organiser votre gestion documentaire, n’hésitez pas à vous inspirer des outils élaborés par QualiREL Santé.
Un outil de recensement des documents et une arborescence type sont téléchargeables ci-dessous.

Objectif(s)

L’outil de recensement permet de synthétiser dans un tableau Excel, l’ensemble des documents élaborés et utilisés au sein d’un établissement : procédure, mode opératoire, imprimé. Il permet également une classification par processus et par domaine, ainsi qu’un suivi des mises à jours des documents.

L’ arborescence type permet de visualiser un exemple d’organisation des dossiers, sur serveur informatique.

 

Un MOOC sur les principes de la gestion documentaire est également disponible et en libre accès :

 

 

Liste des fichiers à télécharger