09 Mar Assemblée générale extraordinaire de QualiREL Santé, le 19 mars 2021
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dans Évènements
Nous vous informons que notre assemblée générale extraordinaire du 5 mars dernier n’a pas permis d’aboutir, en raison du quorum non atteint, à la révision des statuts associatifs et de fait du renouvellement des membres du conseil d’administration.
Aussi, nous avons le plaisir de vous informer que l’Assemblée Générale Extraordinaire est reportée au vendredi 19 mars 2021 à partir de 14 h. Elle portera essentiellement sur deux points :
- Modification des statuts associatifs
- Election du conseil d’Administration
L’assemblée sera suivie d’un conseil d’administration d’installation.
Par ailleurs, nous vous informons que les candidatures au conseil d’administration sont prolongées jusqu’au vendredi 12 mars 2021 à l’aide du bulletin de candidature en pièce-jointe.
Compte-tenu du contexte actuel et pour faciliter la participation de l’ensemble des établissements adhérents, nous avons mis en place un système de vote à distance pour l’approbation des statuts et les élections du conseil d’administration. Les modalités de participation aux votes sont adressées dès réception de votre bulletin de participation à l’assemblée générale extra-ordinaire.
Aussi, nous vous informons des trois possibilités de participation à nous indiquer par retour du bulletin de participation avant le lundi 15 mars 2021 :
1/ Participation au vote à distance sans présence à l’assemblée générale extra-ordinaire :
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- Modification des statuts : votes prolongés jusqu’au 19 mars 15 h 00 et résultats présentés en séance.
- Elections des membres du conseil d’administration : votes ouverts le vendredi 19 mars à partir de 15 h et clôturés en séance.
2/ Participation au vote à distance et présence à l’assemblée générale extra-ordinaire :
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- Modification des statuts : vous avez la possibilité de procéder à votre vote à tout moment de la période ouverte (en amont de l’assemblée générale ou pendant la séance. Les votes seront clôturés à la fin de la présentation des modifications de statuts)
- Elections des membres du conseil d’administration : votes réalisés en séance dans les suites de l’approbation des statuts
3/ Procuration pour le vote et la présence à l’assemblée générale extra-ordinaire :
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- Modification des statuts : il vous appartient de communiquer auprès du détenteur de la procuration votre lien de vote (lien adressé de façon individuelle à chaque adhérent participant ou représenté)
- Elections des membres du conseil d’administration : il vous appartient de communiquer auprès du détenteur de la procuration votre lien de vote (lien adressé de façon individuelle à chaque adhérent participant ou représenté)
S’agissant d’une prolongation des votes concernant les modifications de statuts associatifs, nous informons les participants qui ont déjà procédé au vote à distance qu’il ne leur est pas nécessaire de procéder de nouveau au vote. Leur participation étant prise en compte dans la clôture finale au 19 mars 2021.
